Как повысить продуктивность ‒ 5 работающих советов

Как сохранять работоспособность, добиваться поставленных целей и бороться с прокрастинацией

BMIOREZ_cGsHXkQj3Kn1cDM03uAk_gl1SBgnKDlox4-7Sz9HMviDi7pUlsR0cN436jAMsTkYybGCUWLa_1nGLmiJ_o2zsuE2Yq-ybEGDLGYHcivN8B0txRn2U_QqSaJ-_W-h1sVH

Замечал, что одно и то же задание два человека выполняют разное количество времени? А за одно и то же время ‒ разный объём работы? 

Конечно, результаты могут зависеть от десятка разных обстоятельств. Это абсолютно нормально, и здесь нет ничего критичного.

Однако если стал замечать, что дела наваливаются, как снежный ком, ничего не успеваешь и уже в третий раз переносишь сдачу отчёта ‒ это повод задуматься и менять ситуацию.

ГородРабот.ру рассказал, как работать над собой и повысить эффективность без лишних затрат, какие привычки нужно изменить, чтобы добиваться большего.

Планируй ‒ составляй списки

План работы на каждый день, общий режим дня, план мероприятий на выходные, список покупок, план расходов на месяц и даже план поиска работы. Как это поможет?

Заранее составленный список покупок сэкономит кучу времени и денег. Не придётся слоняться между торговыми рядами и обдумывать, что купить. Число бесполезных трат уменьшится в разы.

Продуманная стратегия поиска работы позволит ускорить процесс и найти подходящее место за более короткий срок. 

Прямо сейчас на ГородРабот.ру ‒ около 1,3 млн вакансий в России. Если не знаешь, что конкретно ищешь, и обновляешь резюме время от времени ‒ будь готов к тому, что поиск работы затянется не на один месяц.

Расставь приоритеты

Привычка браться сразу за несколько дел и разрываться между ними ‒ опасный враг продуктивности. Определи, что для тебя особенно важно в данный момент, чему нужно посвятить больше времени и что нельзя отложить. Выполняй в первую очередь такие дела. Всё остальное можно перенести либо поручить другому.

Приучи себя доводить одно дело до конца, и только потом берись за новое. Так есть шанс сделать хотя бы что-то целиком.

Чередуй занятия

Важно помнить, что при умственной работе силы восстанавливаются медленнее, чем при физической. При интенсивной и продолжительной умственной нагрузке снижается продуктивность: ослабевает внимание, память и способность сосредотачиваться. 

Чтобы избежать умственного переутомления, нужно чередовать интеллектуальный и физический труд. Физические упражнения и физкультурные паузы после каждого часа работы помогут сбалансировать нагрузки на мозг и мышцы.

Общайся с эффективными людьми

Избегай общения с теми, кто вечно жалуется, что ничего не успевает. Создавай вокруг себя деятельное пространство ‒ общайся с теми, кто в чём-то лучше тебя. 

Учись у эффективных и успешных людей, спрашивай совета. Не стесняйся показаться глупым ‒ иногда объективный взгляд со стороны помогает по-другому взглянуть на решение задачи.

Разделяй рабочее и личное время

Не неси работу в личную жизнь, а личное оставляй за порогом рабочего пространства. Если на работе думаешь о семейных проблемах, а дома не можешь оторваться от переписки в рабочих чатах ‒ вряд ли добьёшься успехов и в том и другом.

Уделяй отдыху не менее 20% свободного времени. В эти моменты мысли о работе гони прочь ‒ занимайся тем, что приносит удовольствие.

Вместе с этим расскажи родным и друзьям, что в рабочие часы тебя не нужно отвлекать звонками и сообщениями, если это может подождать до тех пор, когда освободишься.